1. 在试验报告中使用自己的试验装置图，先要准备好试验装置图，可以用绘图软件绘制，用户可以根据自己的情况选择绘图软件，并绘制出试验装置示意图；图形准备好以后，按以下步骤进行图形转换。

2. 按以下操作查看安装的打印机：

2.1 如果系统中未安装LQ1600K打印机，则点击添加打印机，按提示安装LQ1600K打印机；

2.2 鼠标点击LQ1600K打印机，然后右击鼠标，选择属性；

　　将打印机端口由LPT1:(打印机端口)改为FILE:(在磁盘上创建文件),点击应用(A)，然后点击确定；

2.3 设置LQ1600K打印机为默认打印机；

3. 用绘图软件，选择合适的比例，打印所绘制的试验装置图；此时系统提示如下：

　　在文件名栏目中输入文件名,其中扩展名改为.000，并指定文件所存放的目录；示例中以AA.000为文件名，文件存放在C盘根目录；

4. 启动《MGS通风机试验数据处理系统》软件，选择[设置->MGS图片浏览]功能,进入图片浏览对话框：

　　在对话框中右击鼠标，选择打开文件：

　　找到刚才的AA.000文件名，并选中该文件，点击确定；此时图形在MGS图片浏览对话框中显示，可以点击－＋可以缩放显示图片(缩放的是显示比例，图片本身大小不能在此处改变)；此时系统已将AAA.000文件转换为AA.PIC文件，用资源管理器，将AA.PIC文件拷贝到\mgs\fanexp目录下。

4. 在《MGS通风机试验数据处理系统》软件中，选择[编辑报告]功能,找到以下位置：

　　本例中将.GINLETC.PIC改为.GAA.PIC，其中.G为控制指令，AAA.PIC为文件名；

　　按F2功能键，并按回车，保存修改后的试验报告；

5. 在《MGS通风机试验数据处理系统》软件中，选择[打印报告]功能,找到试验装置所在的页(一般在第2页),是否已看见刚才的图形了。

　　如果图形位置大小不合适，要到绘图软件中打印时的设置图形在纸中的位置，就如同图打印在纸上一样设置比例和位置；本例中图中上半部分有空白，应重新设置图形位置；

　　还有一种方法是将图形转换成*.BMP格式，用画图软件编辑修改；

　　然后MGS图片浏览器再保存为*.PIC格式；MGS图片浏览器可以打开*.000,*.BMP,*.PIC三种格式的图形文件，并可以在*.BMP,*.PIC之间转换；方法是在MGS图片浏览器中右击鼠标打开文件，右击鼠标保存到指定格式即可。例如AA.PIC文件要用画图软件编辑修改,然后再保存为*.PIC格式:

1) 用MGS图片浏览器中右击鼠标打开文件AA.PIC，右击鼠标保存为BMP格式,即文件名AA.BMP;

2) 用画图软件编辑修改图片，保存图片文件,即文件名AA.BMP;

3) 用MGS图片浏览器中右击鼠标打开文件AA.BMP，右击鼠标保存为PIC格式,即文件名AA.PIC;

6. 如果图形太大，则会导致打印很慢，并有可能出错，所以要控制图形大小。先查看图形的大小：

　　在MGS图片浏览器中打开图形后，状态行中显示图形的大小，本例中AA.PIC的图形大小为1500x1632，而系统中所带的INLETC.PIC为470x290，图形大小一般应与系统中所带的图形差别不要太大；显然AA.PIC图形过大,处理方法是在绘图软件打印输出时，选用较小的纸张，例如由A4改为A5，甚至更小，使生成的图形与系统中所带的图形接近。